Главная страница » С 1 сентября 2026 года грузоперевозки переходят на электронные документы

С 1 сентября 2026 года грузоперевозки переходят на электронные документы

Реестр экспедиторов и электронные перевозочные документы становятся обязательными. Транспортная компания «Авангард» уже в реестре и готов работать по ЭДО — поможем подготовиться и вам

Что меняется

Станет обязательным

Регистрация экспедиторов
Оформление экспедиторских документов в электронном виде:
Поручение экспедитору (ЭПЭ) и Экспедиторская расписка (ЭЭР)
Изменения коснутся клиентов Авангард
Оформление перевозочных документов в электронном виде:
Заказ-заявка (ЭЗЗ) и Транспортная накладная (ЭТрН)
Оформление ЭТрН Авангард возьмёт на себя

Кого это не касается

Перевозок для физлиц — для личных, семейных и домашних нужд.
Перевозок для иностранных юридических и физических лиц.

Для них документы остаются на бумаге.

Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 вводит два обязательных требования к участникам грузоперевозок.

Необходимые документы

Экспедиторские документы

ЭПЭ

Электронное поручение экспедитору. Документ формирует и подписывает клиент (титул ПЭ1). Затем документ передаётся через ЭДО экспедитору, и тот подписывает его со своей стороны (титул ПЭ2).

Авангард поможет сформировать документ на основании поданной заявки на сайте компании.

ЭЭР

Электронная экспедиторская расписка. Подтверждает, что экспедитор принял груз. Подписывает только экспедитор.

Перевозочные документы

ЭЗЗ

Электронная заказ-заявка на транспорт. Служит для заказа конкретного ТС. Подписывается между экспедитором и перевозчиком.

ЭТрН

Электронная транспортная накладная. Цифровой аналог бумажной: отправитель, получатель, груз, транспорт, маршрут. Подписывают экспедитор и перевозчик. Клиент не является подписантом.

Что нужно сделать, чтобы работать по ЭДО

Оператор ЭДО

Заключите договор с аккредитованным оператором ИС ЭПД — через него идёт обмен документами и передача данных в систему.

Электронная подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя или ИП

Если документы подписывает сотрудник — нужны его КЭП и машиночитаемая доверенность (МЧД).

Роуминг

Если ваш оператор отличается от оператора Авангард — настройте роуминг.

Операторы ЭДО работают над тем, чтобы роуминг по ЭПД не приходилось настраивать дополнительно.

Перед регулярными перевозками проведите тестовый обмен.

Важно: обычный ЭДО не подходит для экспедиторских документов. У всех участников перевозки должен быть подключён отдельный продукт — «ЭДО ЭПД».

Частые вопросы

Нужно ли мне регистрироваться в ГосЛоге?

Нужно ли мне подключаться к государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) напрямую?

Нет, напрямую подключаться не нужно. Вы работаете через аккредитованного оператора ЭДО. Именно оператор передаёт необходимые данные в систему и организует обмен документами между участниками перевозки.

Можно ли заменить электронные перевозочные документы сканами или PDF-файлами?

Можно ли оформлять экспедиторские документы на бумаге, если компания не успела получить электронную подпись?

Остались вопросы?
Задайте их в чате

Напишите нам в мессенджерах или позвоните мы ответим в течение часа

Почему клиенты
выбирают «Авангард»

В отличие от крупных логистических холдингов, где ваш груз — лишь один из тысячи, у нас он получает максимальное внимание.

Мы соединяем преимущества большой транспортной компании (собственный автопарк, широкая география) с гибкостью и клиентоориентированностью.